Skapa ett möte och grundinställningar

Här beskrivs hur ett nytt möte skapas och vilka grundinställningar som finns. Du kan ändra de flesta inställningarna i efterhand så länge mötet inte är avslutat.

Skapa ett möte

1. Gå till Hantera aktiviteter i administrationsläget.
2. Klicka på Skapa aktivitet.
3. Fyll i Namn. Namnet visas för deltagarna och i protokollet, så välj något tydligt, till exempel "Årsmöte".
4. Om er installation använder flera organisationer: välj Organisatorisk tillhörighet (se nedan).
5. Välj Aktivitetstyp: Möte.
6. Ange mötesinställningarna (se nedan).
7. Klicka på Skapa.

Mötet skapas i skedet Ej startad. Deltagarna kan inte delta förrän du lagt till dem.

Grundinställningar

Namn

Mötets namn. Du kan byta namn senare via Redigera aktivitet.

Organisatorisk tillhörighet

Visas bara om modulen för flera organisationer (multi tenancy) är aktiverad. Anger vilken del av organisationen mötet tillhör. Valet påverkar även vilka deltagare som visas som standard när du lägger till deltagare. Är du osäker, fråga er systemansvarig.

Stöd för talarlistor

Välj Ja om deltagarna ska kunna anmäla sig till talarlistor i mötet. Välj Nej om mötet inte ska ha talarlistor. Läs mer i artikeln Talarlistor.

Stöd för ordningsfrågor

Välj Ja om deltagarna ska kunna begära ordet för en ordningsfråga, till exempel att yrka på streck i debatten eller begära en paus. En ordningsfråga bryter talarordningen och hamnar näst på tur.

Ändra ett möte

1. Öppna mötet.
2. Klicka på knappen Redigera aktivitet.
3. Ändra det du vill och klicka på Uppdatera.

När mötet är avslutat går det inte längre att redigera.

Länkar till mötet

Klicka på knappen Länkar till aktiviteten för att få länkar du kan skicka till deltagarna, till exempel i kallelsen. Observera! Bara de som är deltagare i mötet kan öppna länkarna. Se därför till att deltagarna är tillagda först.

Arkivera eller ta bort ett möte

• Arkivera döljer mötet i listan men sparar allt. Du hittar det igen under Visa arkiverade och kan Ångra arkivering. Arkivering och borttagning görs från aktivitetslistan, via menyn vid mötet.
• Ta bort raderar mötet permanent och går inte att ångra. Använd det bara när du verkligen vill ta bort mötet.

Tips

• Skapa mötet i god tid så att du hinner förbereda dagordning, deltagare och kryptering.
• Testa gärna med ett eget testmöte första gången. Ett testmöte som inte behövs längre kan du ta bort.